Die Stelle ist am Department of Public and Global Health des Epidemiology, Biostatistics and Prevention Institute (EBPI) der Universität Zürich angesiedelt, einem führenden akademischen Zentrum für Infektionsepidemiologie und Global Health. Sie unterstützt insbesondere das SwissPrEPared-Studie und Programm, eine grosse nationale Kohorte (über 10.000 Teilnehmende) im Bereich HIV-Prävention und sexuelle Gesundheit.

Ziel der Stelle ist es, die wissenschaftliche Weiterentwicklung und nachhaltige Finanzierung dieses Programms zu stärken. Dies umfasst insbesondere die Unterstützung bei der Einwerbung von Drittmitteln, die Förderung wissenschaftlichen Outputs sowie den Aufbau effizienter und skalierbarer Projektstrukturen in einem dynamischen Public-Health-Umfeld.

Das Department Public und Global Health der Universität Zürich sucht eine*n Forschungsprojektmanager*in zur Unterstützung der Koordination und Weiterentwicklung von Forschungsprojekten und Programmen. Die Stelle ist eng an die wissenschaftliche Leitung angebunden und übernimmt eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Forschung, Administration und externen Partnern. Es handelt sich dabei um eine befristete Anstellung für 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung. Ihre Aufgaben umfassen:

• Unterstützung bei der Einwerbung, Verwaltung und strategischen Entwicklung von Drittmitteln (inkl. Budgetplanung, -übersicht und Reporting)
• Gesamtkoordination von Forschungsprojekten und Programmen (Zeitpläne, Meilensteine, Deliverables über mehrere Projekte hinweg)
• Funktion als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern (z. B. SNF, BAG, kantonale Behörden, Industriepartner)
• Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Berichterstattung sowie Einhaltung von Förder- und Compliance-Anforderungen
• Aufbau und Pflege strukturierter Projekt- und Dokumentationssysteme (inkl. Verträge, Ethikunterlagen, Datenmanagement)
• Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung bei der Erstellung von Forschungsanträgen sowie bei der konzeptionellen Weiterentwicklung von Projekten
• Mitwirkung bei Kommunikation und Dissemination (z. B. Berichte, Webinhalte, politikrelevante Zusammenfassungen)

• Abgeschlossene Hochschulausbildung mit Promotion (PhD) oder gleichwertige Qualifikation in Public Health, Gesundheitswissenschaften, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich
• Nachgewiesene Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld sowie in der Koordination oder Leitung von drittmittelfinanzierten Forschungsprojekten
• Erfahrung mit kompetitiver Forschungsförderung (z. B. SNF, EU, öffentliche Geldgeber) sowie Interesse an der aktiven Mitwirkung bei der Einwerbung von Drittmitteln
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel strukturiert zu steuern
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Hohe Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration und externen Partnern effektiv zu arbeiten

Wünschenswerte Qualifikationen

• Erfahrung mit SNF-Berichterstattung und/oder Projekten im Bereich Public Health oder HIV/STI-Prävention
• Vertrautheit mit administrativen Prozessen an Universitäten (Finanzen, Personalwesen, Beschaffung)
• Erfahrung im Bereich Forschungsdokumentation, Compliance und Audits
• Interesse an wissenschaftlicher Kommunikation und Dissemination (z. B. Berichte, Policy Briefs, Webinhalte)
• Erfahrung mit digitalen Tools zur Projektkoordination oder Datenverwaltung von Vorteil

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen als eine PDF-Datei ein:

• Ein Motivationsschreiben
• Lebenslauf