Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities of the Role:

• Notifying the involved for taking appropriate action on the pending documents and invoices
• General Administration Office Duties - Filing, typing, photocopying, faxing etc.
• Perform other duties as assigned by line manager.
• Sorting, storing, retrieving, and taking control of technical documentation and contractual information (if applicable), documents related to the scope of work of parties and site documentation, and ensure that all documents from clients are up to date, and circulate it within the company.
• Uploading Time sheets on SAP
• Goods Receiving materials
• Managing flights and accommodation for all team members
• Management of the office and facilities
• Manage weekly and bi-weekly reports

Essential Criteria for the Role:

• Strong administration skills.
• Computer literate, particularly in Microsoft Excel, Word and Outlook.
• Excellent telephone manner
• Attention to detail
• Ability to multitask and work under pressure
• Strong interpersonal and organizational skills
• Pride in the quality and presentation of work
• Excellent communication skills

Desirable Criteria:

• Experience in the construction or engineering industry

Mercury is an equal opportunities employer.

Standortadministrator, Zürich

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.

Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Hauptverantwortlichkeiten der Stelle:

• Benachrichtigung der Beteiligten zur Ergreifung geeigneter Maßnahmen bezüglich der ausstehenden Dokumente und Rechnungen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten – Ablage, Tippen, Fotokopieren, Faxen usw.
• Erledigung weiterer Aufgaben nach Anweisung des Vorgesetzten.
• Sortieren, Speichern, Abrufen und Verwalten von technischer Dokumentation und Vertragsinformationen (falls zutreffend), Dokumenten im Zusammenhang mit dem Arbeitsumfang der Parteien und Baustellendokumentation sowie Sicherstellen, dass alle Dokumente von Kunden auf dem neuesten Stand sind und innerhalb des Unternehmens verteilt werden.
• Hochladen von Stundenzetteln in SAP
• Warenannahmematerialien
• Organisation von Flügen und Unterkünften für alle Teammitglieder
• Verwaltung des Büros und der Einrichtungen
• Wöchentliche und zweiwöchentliche Berichte verwalten

Wesentliche Kriterien für die Stelle:

• Starke administrative Fähigkeiten.
• Gute Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Excel, Word und Outlook.
• Ausgezeichnete Umgangsformen am Telefon
• Liebe zum Detail
• Fähigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter Druck
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
• Stolz auf die Qualität und Präsentation der Arbeit
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Wünschenswerte Kriterien:

• Erfahrung in der Bau- oder Ingenieurbranche

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.Die