Unterstützung unserer Professional Services- und Sales-Teams bei der Erstellung hochwertiger Angebots- und Submissiondossiers

Erstellung, Strukturierung und Formatierung von Angebotsunterlagen mit Fokus auf Qualität, Konsistenz und Professionalität

Sicherstellung einer hohen Reaktionsgeschwindigkeit und eines effizienten Time-to-Market für Kundenanfragen

Koordination mit Partnern, Subunternehmern und Recruiting-/Sourcing-Partnern zur Identifikation geeigneter Profile und Verfügbarkeiten

Proaktive Abstimmung mit internen Teams und externen Partnern zur Beschaffung fehlender Informationen

Unterstützung bei Vertrags- und Rechnungsprozessen durch Datenvalidierung und Dokumentenkonsolidierung

Pflege und Nachverfolgung von Anfragen, Angeboten und KPIs sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen, Vorlagen und Tools, einschliesslich moderner AI-Lösungen

Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Business Units als zentrale Koordinationsstelle

Ein dynamisches Umfeld, in dem Eigenverantwortung, schnelle Umsetzung und kontinuierliche Verbesserung gefördert werden

Die Möglichkeit, moderne Technologien und AI-Tools aktiv einzusetzen und mitzugestalten

Spannende Einblicke in unterschiedliche Branchen und Technologiebereiche

Eine offene Unternehmenskultur mit starkem Teamgeist und Entwicklungsmöglichkeiten

Perspektiven zur Weiterentwicklung in Richtung Bid Management oder Sales Support

Flexible Arbeitsbedingungen und ein hybrides Arbeitsmodell

Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Erste Erfahrungen als PMO, Bid Manager oder im (IT-)Recruiting / Sourcing sind von Vorteil

Verständnis für IT-Profile, Senioritätsstufen, Fachbereiche und Zertifizierungen ist ein Plus

Ausgeprägte Serviceorientierung sowie starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern

Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit AI-Tools ist von Vorteil

Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Fliessende Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1)

IPMA-D-Zertifizierung oder Bereitschaft, diese zu erwerben