Was macht man als Bürokaufmann/-frau?

Büroverwalter/innen führen verschiedene Büroarbeiten aus, um den Betrieb eines Unternehmens effizient zu gestalten. Sie leisten in erster Linie administrative Unterstützung für das Personal, organisieren Akten, arrangieren Reisen für Führungskräfte und führen die Buchhaltung und die Gehaltsabrechnung durch. Sie beaufsichtigen auch administrative Funktionen und leiten andere Verwaltungsmitarbeiter. Sie begrüßen Kunden, nehmen Anrufe entgegen und beantworten Kundenanfragen und E-Mails.

Büroverwalter/innen bedienen und warten Bürogeräte wie Kopier- und Faxgeräte und Computer, führen Recherchen durch und erstellen Berichte für Vorgesetzte und andere Mitarbeiter/innen. Sie planen Besprechungen und Veranstaltungen und organisieren die dafür notwendigen Materialien. Außerdem unterstützen sie die Personalabteilung bei der Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Büroverwalter/innen führen ein Inventar der Büroausstattung und des Büromaterials und erstellen und ändern Dokumente wie Rechnungen, Verträge, Berichte, Memos und Briefe. Büroverwalter/innen benötigen mindestens einen Associate Degree in Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre.